CON PLAN A Management Beratung
Unterbranche · IT & Technologie

Unternehmensberatung für Industrie-IT & Automatisierung

Anbieter von Industrie-IT und Automatisierung arbeiten im Projektgeschäft mit langen Laufzeiten und hoher Kapitalbindung. Ergebnis entsteht durch belastbare Projektkalkulation, konsequentes Nachtragsmanagement, Zahlungsmeilensteine und ein Servicegeschäft, das die Projektwellen ausgleicht.

Projektkalkulation, Nachträge und Servicegeschäft entscheiden über Ergebnis und Liquidität. Wir bringen Struktur in beide Seiten.

Erstgespräch vereinbaren
Projekt
Marge entsteht in der Kalkulation
Service
gleicht Projektwellen aus
50 %
Zuschuss über BAFA-Beratung
30+ Jahre
Erfahrung im Mittelstand
Marktdaten

Branchenlage Industrie-IT & Automatisierung

Investitionszurückhaltung in der Industrie verlängert Entscheidungswege, während Anforderungen an Vernetzung, Datensicherheit und Nachweisbarkeit steigen.

Projektdauer

Lange Laufzeiten binden Liquidität zwischen Vorleistung und Abnahme

Quelle: CONPLANA-Projekterfahrung

Nachträge

Nicht berechnete Änderungswünsche sind die häufigste Ursache für Margenverlust

Quelle: CONPLANA-Projekterfahrung

NIS2

Sicherheitsanforderungen in der industriellen Vernetzung nehmen zu

Quelle: EU-Richtlinie 2022/2555

Fachkräfte

Automatisierungs- und Steuerungstechnik zählt zu den Engpassberufen

Quelle: Bitkom Arbeitsmarkt-Report 2024/2025

Als „CONPLANA-Projekterfahrung" gekennzeichnete Angaben sind Erfahrungswerte aus unseren Mandaten und keine amtliche Statistik.

Typische Herausforderungen: Industrie-IT & Automatisierung

Diese Themen begegnen uns in Projekten mit Betrieben aus dem Bereich Industrie-IT & Automatisierung am häufigsten.

Projekte ohne Nachkalkulation

Nach der Abnahme wird selten geprüft, ob die Kalkulation gehalten hat. Systematische Fehler wiederholen sich im nächsten Angebot.

Nachträge werden nicht durchgesetzt

Änderungswünsche werden technisch umgesetzt, aber nicht dokumentiert und berechnet — die Mehrleistung bleibt unbezahlt.

Liquidität hängt an Abnahmeterminen

Vorleistungen in Material und Engineering laufen der Zahlung weit voraus, Verzögerungen treffen sofort die Liquidität.

Servicegeschäft unterentwickelt

Wartung, Fernbetreuung und Ersatzteile werden nebenbei erbracht statt als eigenständiges Erlösfeld geführt.

Wissen an Einzelpersonen gebunden

Anlagenkenntnis und Programmierstände liegen bei wenigen Personen und sind kaum dokumentiert.

Unsere Lösungsansätze

So arbeiten wir mit Unternehmen aus dem Bereich Industrie-IT & Automatisierung.

Projektkalkulation und Nachkalkulation

Einheitliches Kalkulationsschema mit Vollkostensätzen, Risikozuschlägen und verbindlicher Nachkalkulation nach jedem Projekt.

Nachtragsmanagement

Änderungen werden erfasst, bewertet und vor Umsetzung freigegeben — mit einer Routine, die Projektleitung selbst anwenden kann.

Zahlungs- und Liquiditätsplanung

Meilensteinbasierte Zahlungspläne, Anzahlungen und rollierende Liquiditätsvorschau über die Projektlaufzeit.

Servicegeschäft aufbauen

Wartungsverträge, Fernbetreuung und Ersatzteilpakete als planbares Zusatzgeschäft mit eigener Kalkulation und Zielmarge.

Jetzt Beratungsgespräch vereinbaren

Passende Leistungen

Diese Beratungsangebote sind für Industrie-IT & Automatisierung besonders relevant.

Kosten- & Kalkulationsoptimierung

Projekte belastbar kalkulieren

Rentabilitäts- & Liquiditätsplanung

Liquidität über Projektlaufzeit

Produkt- & Serviceentwicklung

Servicegeschäft aufbauen

BAFA-Unternehmensberatung

Geförderte Beratung

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Software & SaaS

Unternehmensberatung für Software- und SaaS-Unternehmen

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Häufig gestellte Fragen

Wie kalkuliert man Automatisierungsprojekte belastbar?

Mit einem einheitlichen Schema statt Erfahrungswerten je Projektleiter: Engineering-, Programmier- und Inbetriebnahmestunden getrennt ausweisen und mit Vollkostensätzen bewerten, Material und Zukauf mit realistischen Beschaffungspreisen und Preisgleitklausel, Reise- und Inbetriebnahmezeiten vollständig ansetzen sowie einen Risikozuschlag für Schnittstellen und Kundenverzug. Die Nachkalkulation jedes abgeschlossenen Projekts korrigiert die Ansätze für das nächste Angebot.

Wie setzt man Nachträge durch, ohne die Kundenbeziehung zu belasten?

Indem der Prozess vorher vereinbart ist: Im Vertrag wird festgelegt, dass Änderungen am Leistungsumfang schriftlich bewertet und freigegeben werden. Im Projekt genügt dann ein kurzes, standardisiertes Formular mit Aufwand, Kosten und Terminwirkung. Entscheidend ist die Konsequenz von Anfang an — wer die ersten drei Änderungen kostenlos umsetzt, kann die vierte nicht mehr berechnen.

Wie baut man ein tragfähiges Servicegeschäft auf?

Aus dem bestehenden Anlagenbestand: Zunächst alle betreuten Anlagen mit Baujahr, Steuerungsstand und Kundenkontakt erfassen. Daraus zwei bis drei standardisierte Pakete entwickeln — etwa Fernbetreuung mit Reaktionszeit, jährliche Wartung und Ersatzteilbevorratung. Preise auf Vollkostenbasis kalkulieren und aktiv bei jeder Inbetriebnahme anbieten. Service glättet Auslastung und Liquidität zwischen den Projekten spürbar.

Welche Förderung passt für Anbieter von Industrie-IT?

Für Strategie, Kalkulation, Controlling und Geschäftsmodell die BAFA-Unternehmensberatung mit 50 % Zuschuss auf maximal 3.500 € Bemessungsgrundlage, also bis zu 1.750 € Zuschuss. Für Führung, Zusammenarbeit und Organisationsentwicklung INQA-Coaching mit 80 % Zuschuss auf bis zu 12 Tage à 1.200 €, also maximal 11.520 €. Voraussetzung ist jeweils der KMU-Status nach EU-Definition und die Antragstellung vor Beratungsbeginn.