Was ist eine Rentabilitätsanalyse?
Eine Rentabilitätsanalyse untersucht systematisch, mit welchen Produkten, Kunden, Aufträgen oder Geschäftsbereichen ein Unternehmen tatsächlich Geld verdient — und wo Verluste entstehen. Im Mittelstand deckt sie typisch das Pareto-Prinzip auf: Wenige Bereiche tragen die Profitabilität, viele zehren sie auf. Grundlage für fundierte Sortiments-, Preis- und Strategieentscheidungen.
Welche Kennzahlen werden analysiert?
Standardset: 1) Deckungsbeitrag I (Erlös minus variable Kosten) und II (nach direkter Fixkostenzuordnung), 2) Stückkosten, 3) Umsatzrentabilität (EBIT-Marge), 4) ROCE/ROI je Bereich, 5) Kunden-Profitabilität (CLV vs. Akquisekosten), 6) ABC-Klassifizierung. Faustregel: Top-20 % Produkte bringen oft 80 % Deckungsbeitrag.
Wie funktioniert die Analyse in 4 Schritten?
1) Datenextraktion aus ERP/Buchhaltung (Erlöse, Kosten, Mengen je Produkt), 2) Verteilung der Gemeinkosten über sinnvolle Schlüssel (Prozesskostenrechnung), 3) Deckungsbeitragsstufen aufbauen, 4) Maßnahmenkatalog: Sortiment straffen, Preise anpassen, Cross-Selling stärken. Aufwand typisch 5–10 Beratertage.
Wie oft sollte sie durchgeführt werden?
Vollanalyse jährlich (z. B. nach Jahresabschluss). Quartalsweises Monitoring der Top-/Flop-Produkte über Standardreport. Bei Margendruck, Sortimentsänderung oder Preisrunde ad hoc. In dynamischen Märkten (Energie, Rohstoffe) auch halbjährlich.
Rentabilitätsanalyse vs. Kosten-/Kalkulationsoptimierung — was ist der Unterschied?
Rentabilitätsanalyse blickt auf das bestehende Portfolio: Wo verdiene ich Geld, wo nicht? Kostenoptimierung verändert die Kostenstruktur selbst (Einkauf, Prozesse, Stundensatz). Beides ergänzt sich: Erst Transparenz schaffen (Analyse), dann gezielt eingreifen (Optimierung).
Welche Förderung gibt es?
BAFA-Unternehmensberatung übernimmt 50 % der Beratungskosten (50 % auf max. 3.500 € Beratungskosten, also bis zu 1.750 € Zuschuss) für Rentabilitätsanalysen als Teil einer strategischen Beratung. Bei <250 Mitarbeitern alternativ INQA-Coaching (80 %, max. 11.520 €), wenn die Analyse mit Organisationsentwicklung verknüpft ist.