Externe Workshop-Moderation ist die professionelle Konzeption, Durchführung und Nachbereitung strukturierter Arbeitssitzungen durch einen neutralen Dritten. CONPLANA moderiert Strategieworkshops, Innovations- und Konfliktworkshops sowie Großgruppen-Formate für KMU und mittelständische Unternehmen in NRW — mit Methoden wie Liberating Structures, Design Thinking und Business Model Canvas.
Professionelle Inhouse-Workshops und Moderation für Unternehmen in Essen, Düsseldorf, Köln und ganz NRW: Strategieworkshops, Innovations-Workshops, Konfliktmoderation und Großgruppen-Formate — methodisch fundiert, neutral und ergebnisorientiert.
Externe Prozessführung schafft Offenheit, reduziert Hierarchie-Effekte und fördert offene Diskussion.
Erfahrene Anwendung von Liberating Structures, Design Thinking, Business Model Canvas, OKR und Lean Coffee.
Jeder Workshop endet mit konkreten Maßnahmen, Verantwortlichen und Terminen — keine Protokollware.
Wir begleiten Workshops von der ersten Auftragsklärung bis zur Nachbereitung. Dabei achten wir auf drei Dinge: eine klare Fragestellung, die richtige Mischung aus Beteiligung und Fokus, und einen nachvollziehbaren roten Faden.
Ob Strategie, Innovation, Teamentwicklung oder Konflikt — wir wählen Methoden und Formate passend zur Gruppe und zum Ziel. Durchführung vor Ort in NRW oder hybrid mit Remote-Teilnehmern. Nach dem Workshop erhalten Sie ein Ergebnisprotokoll mit konkreten nächsten Schritten.
Ziel, Erfolgskriterien, Teilnehmerkreis und Rahmenbedingungen mit Auftraggeber definieren — inklusive gewünschter Methoden und Ergebnisdokumentation.
Maßgeschneiderte Agenda, Methodenauswahl (Liberating Structures, Design Thinking, BMC), Materialien und Raumplanung — typisch 1–3 Tage Vorbereitung pro Workshop-Tag.
Durchführung vor Ort in NRW oder remote — strukturierte Prozessführung, aktivierende Methoden, sichtbare Visualisierung der Ergebnisse.
Ergebnisprotokoll mit Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Terminen — Übergabe innerhalb von 5 Werktagen.
Optionale Nachbereitung und Umsetzungsbegleitung, damit Workshop-Ergebnisse nicht im Tagesgeschäft verpuffen.
Wir setzen nicht auf jeden Trend, sondern auf Methoden, die im Mittelstand bewährt sind: partizipativ, strukturiert und zielgerichtet.
33 Mikro-Strukturen für gleichberechtigte Beteiligung — auch in großen Gruppen.
Menschen-zentrierte Innovation in 5 Phasen: vom Verständnis bis zum Test.
Ganzheitliche Geschäftsmodell-Analyse auf einer Seite.
Zielsystem für Fokus, Transparenz und messbare Ergebnisse.
Agenda-loses Format für fokussierte Diskussion und schnelle Entscheidungen.
Klärung von Unternehmensstrategie, Marktposition und Wachstumsoptionen mit Geschäftsführung und Führungskreis. Ergebnis: abgestimmte Strategie mit konkreten Maßnahmen.
Neuaufstellung oder Optimierung des Geschäftsmodells mit Business Model Canvas. Ideal bei Digitalisierung, neuen Märkten oder Diversifizierung.
Kreative Entwicklung neuer Produkte, Services oder Prozesse mit Design Thinking, Ideation-Methoden und schnellem Prototyping.
Stärkung der Zusammenarbeit, Klärung von Rollen, Kommunikation und Führungskultur. Für Führungs- und Projekt-Teams.
Neutrale, strukturierte Bearbeitung konflikthafter Themen. Sichert Entscheidungsfähigkeit und schützt die Arbeitsbeziehung.
World Café, Open Space oder Liberating Structures für große Gruppen. Mit Co-Moderation und klarem Ergebnis-Transfer.
Studien zeigen: 60–80 % aller Strategie- und Veränderungsworkshops bleiben in der Umsetzung stecken. Mit einer strukturierten 90-Tage-Transfer-Begleitung steigern KMU die Umsetzungsquote auf 70–90 %.
Unser Sitz ist in Essen. Wir betreuen mittelständische Unternehmen in ganz Nordrhein-Westfalen — Schwerpunkt Ruhrgebiet, Rheinschiene und der Korridor zwischen Düsseldorf und Köln. Persönliche Termine vor Ort im Umkreis von 60 km um Essen, im erweiterten Einsatzgebiet hybrid mit Workshops vor Ort und kontinuierlichem Sparring remote.
Workshop-Moderation umfasst Konzeption, Durchführung und Nachbereitung strukturierter Arbeitssitzungen — von der Strategieklausur über das Geschäftsmodell-Lab bis zum Konfliktworkshop. CONPLANA setzt Methoden wie Liberating Structures, Design Thinking und Business Model Canvas ein, um in kurzer Zeit belastbare Ergebnisse mit hoher Beteiligung und klarer Umsetzungsperspektive zu erzielen.
Unser Standard-Repertoire: 1) Strategieworkshop (1–3 Tage), 2) Geschäftsmodell-Lab mit BMC (1–2 Tage), 3) Innovations-/Ideation-Workshop (1–3 Tage), 4) Teamentwicklung & Klausur (1–2 Tage), 5) Konfliktmoderation (1/2–1 Tag), 6) Großgruppen-Formate wie World Café oder Open Space (30–100 Personen). Jedes Format wird auf Ziel, Gruppe und Ergebnis zugeschnitten.
1) Auftragsklärung mit Auftraggeber (Ziel, Erfolgskriterien, Teilnehmer), 2) Konzeption (Agenda, Methoden, Materialien, Raumplanung) — typisch 1–3 Tage Vorbereitung pro Workshop-Tag, 3) Moderation vor Ort oder remote, 4) Dokumentation mit Maßnahmen, Verantwortlichen und Terminen — Übergabe innerhalb von 5 Werktagen, 5) optionale Transfer-Begleitung.
Strategie- und Entscheidungsworkshops: 6–12 Personen. Innovationsworkshops: 8–15. Team- und Lernworkshops: 10–20. Großgruppen mit Liberating Structures oder World Café: 30–100, dann meist mit Co-Moderation. Zentral wichtiger als Größe: klare Rollenverteilung und passende Methoden.
Externe Moderation lohnt bei strategischen oder konflikthaften Themen (Neutralität), bei komplexen Methoden (Liberating Structures, BMC), bei großen Gruppen und bei Themen mit hoher Bedeutung. Interne Moderation passt bei Routine-Meetings und operativem Alltag. Faustregel: Wenn der Auftraggeber selbst Teilnehmer sein will, braucht es externe Moderation.
Ja. Für Teams an mehreren Standorten oder mit Remote-Mitarbeitern bieten wir hybride Formate: Moderation vor Ort mit Online-Zuschaltung, geteilte Breakout-Gruppen und digitale Visualisierung. Reine Remote-Moderation ist für kurze Sessions (bis 4 Stunden) ebenfalls möglich.
Workshops als Teil eines geförderten Beratungsprojekts sind über BAFA (50 % auf max. 3.500 € Beratungskosten, bis 1.750 € Zuschuss) oder INQA-Coaching (80 %, max. 11.520 € bei <250 Mitarbeitenden) förderfähig. Reine Workshop-Moderation ohne Beratungsrahmen ist meist nicht förderfähig — daher empfehlen wir die Einbettung in ein dokumentiertes Beratungsprojekt.
Schon bei der Konzeption definieren wir Erfolgskriterien, Verantwortliche und Maßnahmen. Die Dokumentation enthält Termine, KPIs und nächste Schritte. Wer Nachhaltigkeit sicherstellen will, bucht unsere optionale Transfer-Begleitung: 90 Tage Sparring, um die Ergebnisse im Arbeitsalltag zu verankern.
