Kosten- und Kalkulationsoptimierung bedeutet, Selbstkosten, Stundensätze und Angebotskalkulation eines Unternehmens systematisch zu prüfen und auf belastbare Grundlagen zu stellen. Im Mittelstand deckt sie typischerweise versteckte Verlustquellen, falsch verteilte Gemeinkosten und unrentable Produkte oder Aufträge auf — und schafft die Basis für preispolitische Entscheidungen mit Wirkung.
Analyse und Optimierung Ihrer Kostenstruktur sowie Verbesserung der Kalkulationsgenauigkeit. Mehr Transparenz, bessere Margen.
Identifikation und Realisierung von Einsparpotentialen
Genaue Preisfindung für optimale Margen
Nachhaltige Verbesserung Ihrer Ertragslage
Kosten kennen und verstehen ist die Grundlage für profitable Preise. Viele Unternehmen kalkulieren nach Gefühl – wir schaffen Transparenz und fundierte Grundlagen.
Wir analysieren Ihre Kostenstruktur systematisch, identifizieren Einsparpotenziale und entwickeln präzise Kalkulationsschemata, die Ihnen helfen, wettbewerbsfähige und gleichzeitig profitable Preise zu setzen.
Aufbereitung der Voll- und Teilkosten je Kostenstelle und Kostenträger inkl. Gemeinkostenverteilung.
ABC- und Pareto-Analyse, Benchmarking und Identifikation der größten Einspar- und Margenhebel.
Entwicklung belastbarer Kalkulationsschemata für Stundensätze, Produkte und Angebote inkl. Mindestpreislogik.
Konkrete Quick-Win-Liste und mittelfristige Maßnahmen mit ROI, Verantwortlichen und Umsetzungsplan.
Begleitung der Umsetzung, Tracking der Effekte und Verankerung im monatlichen Controlling.
Ihre Margen sinken und Sie müssen die Kostenstruktur optimieren.
Sie benötigen eine fundierte Kalkulation für Preisverhandlungen mit Kunden.
Bei schnellem Wachstum haben Sie den Überblick über die Kosten verloren.
Sie führen neue Produkte ein und benötigen eine solide Kalkulationsgrundlage.
Unser Sitz ist in Essen. Wir betreuen mittelständische Unternehmen in ganz Nordrhein-Westfalen — Schwerpunkt Ruhrgebiet, Rheinschiene und der Korridor zwischen Düsseldorf und Köln. Persönliche Termine vor Ort im Umkreis von ca. 40 km um Essen, im erweiterten Einsatzgebiet hybrid mit Workshops vor Ort und kontinuierlichem Sparring remote.
Kosten- und Kalkulationsoptimierung bedeutet, Selbstkosten, Stundensätze und Angebotskalkulation systematisch zu prüfen und auf belastbare Grundlagen zu stellen. Im Mittelstand deckt sie typisch versteckte Verlustquellen, falsch verteilte Gemeinkosten und unrentable Produkte oder Aufträge auf — und schafft die Basis für preispolitische Entscheidungen mit Wirkung.
Erfahrungswerte aus mittelständischen Projekten: 5–15 % der Gesamtkosten, in Einkauf und Prozessen einzelner Bereiche bis 25 %. Größte Hebel meist: Materialeinkauf (3–8 %), Gemeinkostenstruktur (5–10 %), Make-or-Buy-Entscheidungen, Komplexitätsreduktion. ROI typisch 4–10x der Beratungskosten im ersten Jahr.
1) Kostenstrukturanalyse (Vollkosten, Prozesskosten, Deckungsbeitrag), 2) Identifikation der Top-Hebel (ABC/Pareto), 3) Maßnahmenentwicklung mit Business Case, 4) Umsetzungsbegleitung. Analysephase 4–8 Wochen, Umsetzung 3–12 Monate. Ergebnis: belastbare Kalkulationsschemata + Quick-Win-Liste.
Konkrete Auslöser: sinkende Marge bei stabilem Umsatz, Preisrunde geplant, Make-or-Buy-Entscheidung, Aufträge nicht profitabel kalkuliert, vor Bankgespräch (Rating verbessern), nach Wachstumsphase (Komplexität explodiert). Faustregel: Bei EBIT-Marge unter Branchenschnitt akut, sonst alle 2–3 Jahre als Routine-Check.
Vollkostenrechnung verteilt alle Kosten auf Produkte — geeignet für Preiskalkulation und Jahresabschluss. Deckungsbeitragsrechnung trennt variable und fixe Kosten — ideal für kurzfristige Entscheidungen (Sondervereinbarungen, Make-or-Buy, Sortimentsstraffung). In der Praxis kombiniert man beide.
BAFA-Beratungsförderung übernimmt 50 % der Honorare (max. 3.500 € Zuschuss bei 7.000 € Honorar). Bei KMU <250 Mitarbeiter alternativ INQA-Coaching mit 80 % (max. 6.400 €), wenn die Optimierung in ein Organisationsentwicklungs- oder Digitalisierungsprojekt eingebettet ist.
