Post-Merger-Integration (PMI) bezeichnet die strukturierte Zusammenführung zweier Unternehmen nach einer Übernahme — entlang von Strategie, Organisation, Prozessen, IT und Kultur. Im Mittelstand entscheidet die ersten 100 Tage über den Erfolg: klare Integrationsstrategie, definierte Synergien, dediziertes PMI-Team und konsequente Kommunikation verhindern den häufigsten Wertverlust nach M&A-Transaktionen.
Der Erfolg einer Fusion oder Übernahme entscheidet sich in der Integration. Wir begleiten Sie strukturiert durch diesen kritischen Prozess.
Strukturierter Integrationsplan mit konkreten Meilensteinen und Verantwortlichkeiten.
Identifizieren und heben Sie die geplanten Synergieeffekte systematisch.
Frühzeitige Erkennung und Adressierung von Integrationsrisiken.
Die meisten M&A-Transaktionen scheitern an der Integration. Wir bringen Struktur in diesen komplexen Prozess: mit einem klaren Integrationsplan, definierten Verantwortlichkeiten und regelmäßigem Tracking.
Dabei verlieren wir nie das Tagesgeschäft aus dem Blick: Kunden und Mitarbeiter dürfen von der Integration nicht negativ betroffen sein. Change Management und Kommunikation sind deshalb feste Bestandteile unserer Integrationsbegleitung.
Integrationsstrategie, Workstreams, Day-1-Checkliste, Kommunikationsplan, dedizierter PMI-Lead — 4–8 Wochen vor Closing.
Sofortige Stabilisierung, Quick Wins, Stakeholder-Kommunikation (Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten), Verhinderung von Schlüsselkräfte-Abgängen.
Sieben Workstreams (Strategie, Organisation, Vertrieb, Operations, IT, Finanzen, HR/Kultur) mit eigenen Leads, Roadmap und KPIs.
Systematisches Tracking definierter Synergien (Kosten- und Erlössynergien) inkl. Maßnahmenplan, Verantwortlichen, Zeitachse.
Harmonisierung Prozesse und Systeme, Kulturarbeit, Übergang in Linienorganisation, Closing des Integration Management Office.
Sie haben ein Unternehmen akquiriert und müssen es nun in Ihre Organisation integrieren.
Zwei Unternehmen verschmelzen und brauchen eine gemeinsame Struktur und Kultur.
Ein ausgegliederter Geschäftsbereich muss als eigenständiges Unternehmen funktionsfähig werden.
Ihre laufende Integration stockt und braucht frischen Schwung und neue Struktur.
Unser Sitz ist in Essen. Wir betreuen mittelständische Unternehmen in ganz Nordrhein-Westfalen — Schwerpunkt Ruhrgebiet, Rheinschiene und der Korridor zwischen Düsseldorf und Köln. Persönliche Termine vor Ort im Umkreis von ca. 40 km um Essen, im erweiterten Einsatzgebiet hybrid mit Workshops vor Ort und kontinuierlichem Sparring remote.
Post-Merger-Integration bezeichnet die strukturierte Zusammenführung zweier Unternehmen nach einer Übernahme — entlang von Strategie, Organisation, Prozessen, IT und Kultur. Im Mittelstand entscheiden die ersten 100 Tage über den Erfolg: klare Integrationsstrategie, definierte Synergien, dediziertes PMI-Team und konsequente Kommunikation verhindern den häufigsten Wertverlust nach M&A-Transaktionen.
Sieben PMI-Workstreams: 1) Strategie/Geschäftsmodell, 2) Organisation und Führung, 3) Vertrieb und Kunden, 4) Operations und Prozesse, 5) IT und Daten, 6) Finanzen und Reporting, 7) HR und Kultur. Jeder Stream mit eigenem Lead, Roadmap und KPIs — koordiniert über ein Integration Management Office (IMO).
1) Pre-Closing: Integrationsstrategie und Day-1-Readiness (4–8 Wochen vor Closing), 2) Day 1 + 100 Tage: Quick Wins, Stabilisierung, Kommunikation, 3) Vollintegration: Prozesse, Systeme, Kultur (6–18 Monate), 4) Synergierealisierung und Tracking (12–24 Monate). Gesamtdauer typisch 18–36 Monate.
Studien (KPMG, BCG) zeigen: 50–70 % aller M&A-Transaktionen verfehlen ihre Synergie- oder Wertziele. Hauptgründe: 1) zu späte Integrationsplanung, 2) Kulturkonflikte, 3) Verlust von Schlüsselpersonen (Top-30 % verlässt das Unternehmen häufig in 18 Monaten), 4) IT-/Prozesskomplexität unterschätzt. Strukturierte PMI hebt die Erfolgsquote auf 70–80 %.
PMI integriert ein hinzugekauftes Unternehmen in den eigenen Konzern. Carve-out löst einen Geschäftsbereich aus dem bestehenden Unternehmen heraus — meist als Vorbereitung eines Verkaufs (Sell-Side) oder als Standalone-Aufstellung. Beide nutzen ähnliche Methodik (PMO, Workstreams), unterscheiden sich aber stark in Zielbild und Stakeholdern.
Reine PMI-Beratung ist klassische Beratungsleistung und über BAFA-Beratungsförderung (50 %, max. 3.500 €) für die strategische Konzeption förderfähig. Bei <250 Mitarbeitern auch INQA-Coaching (80 %, max. 6.400 €), wenn der Schwerpunkt auf Organisations- und Kulturintegration liegt. M&A-Transaktion selbst nicht förderfähig.
