Produktivität und Stundensätze sind die zentralen Hebel für die Profitabilität dienstleistungs- und handwerksgeprägter Unternehmen. Eine systematische Analyse deckt auf, wie viele produktive Stunden tatsächlich verrechenbar sind, welche Kostenstruktur dahintersteht — und welcher Stundensatz für nachhaltige Rentabilität zwingend kalkuliert werden muss. Basis jeder fundierten Preispolitik.
Optimierung der Arbeitsproduktivität und Berechnung marktgerechter, kostendeckender Verrechnungssätze. Mehr Gewinn pro Stunde.
Maximierung der produktiven Arbeitszeit
Kostendeckende und marktgerechte Verrechnungssätze
Bessere Ressourcennutzung und Kapazitätsplanung
Viele Unternehmen wissen nicht genau, wie produktiv ihre Mitarbeiter wirklich sind und ob ihre Stundensätze alle Kosten decken. Das führt zu Überraschungen beim Jahresabschluss.
Wir analysieren Ihre Produktivitätskennzahlen, vergleichen sie mit Branchenbenchmarks und berechnen Stundensätze, die sowohl kostendeckend als auch marktgerecht sind.
Auswertung Zeiterfassung, Bestimmung der echten Produktivquote je Mitarbeitergruppe, Identifikation von Leerzeiten und Reibungsverlusten.
Aufbau der Kostenstruktur: Personalkosten inkl. Lohnnebenkosten, Gemeinkosten (Verwaltung, Geschäftsführung, IT, Fuhrpark), Abschreibungen — Umlage auf produktive Stunden.
Ermittlung kostendeckender Stundensätze je Mitarbeitergruppe inkl. branchenüblichem Gewinnaufschlag und Differenzierung nach Leistungsart (z. B. Meister vs. Geselle, Senior vs. Junior).
Vergleich mit Branchenbenchmarks und Wettbewerb, Definition realistischer Preisanpassungspfade — Schritt-für-Schritt-Plan zur Migration.
Implementierung eines monatlichen Cockpits (Auslastung, Produktivquote, Stundenertrag) — laufende Steuerung statt nur Jahresblick.
Als Dienstleister ist die Produktivität Ihrer Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg.
Im Handwerk müssen Stundensätze alle Kosten decken und Gewinn erwirtschaften.
Projekte werden häufig nicht profitabel, weil Stundensätze zu niedrig angesetzt sind.
Mit wachsenden Teams sinkt oft die Produktivität – dem gilt es entgegenzuwirken.
Unser Sitz ist in Essen. Wir betreuen mittelständische Unternehmen in ganz Nordrhein-Westfalen — Schwerpunkt Ruhrgebiet, Rheinschiene und der Korridor zwischen Düsseldorf und Köln. Persönliche Termine vor Ort im Umkreis von ca. 40 km um Essen, im erweiterten Einsatzgebiet hybrid mit Workshops vor Ort und kontinuierlichem Sparring remote.
Der kostendeckende Stundensatz ist der Mindestpreis pro produktiver Arbeitsstunde, bei dem alle Kosten (Personal, Gemeinkosten, Abschreibungen, Gewinnaufschlag) gedeckt sind. Faustformel: Jahreskosten ÷ produktive Jahresstunden. Im Handwerk und in Dienstleistung der zentrale Hebel für Profitabilität — und meist deutlich höher als gefühlt.
Branchen-Benchmarks: Handwerk/Bau 65–80 % (Rest: Fahrt, Rüstzeit, interne Aufgaben). IT-/Beratungs-Dienstleister 60–75 % (Akquise, Weiterbildung, Verwaltung). Industrie-Produktion 75–85 %. Wer mit 100 % rechnet, kalkuliert systematisch zu niedrig — typischer Fehler von 15–35 %.
1) Jahresarbeitsstunden je Mitarbeiter ermitteln (brutto: 1.760–1.840 h), 2) Produktivquote per Zeiterfassung messen, 3) Voll- und Gemeinkosten auf produktive Stunden umlegen, 4) Gewinnaufschlag (üblich 5–15 %) ergänzen, 5) Marktcheck und Differenzierung nach Leistungsart.
Top-5: 1) Zu hohe Produktivquote angesetzt (90 %+ statt 70 %), 2) Gemeinkosten unterschätzt (Verwaltung, Geschäftsführung, IT), 3) keine Rückstellungen für Urlaub/Krankheit/Weiterbildung, 4) Gewinnaufschlag vergessen, 5) gleicher Satz für alle Mitarbeiterklassen.
Beide Hebel sollten parallel laufen, wirken aber unterschiedlich: Preisanpassung wirkt sofort und voll auf die Marge — bei intaktem Wettbewerb risikoarm bis 5 %/Jahr. Produktivitätssteigerung (Zeiterfassung, Prozessoptimierung, Lean) braucht 6–18 Monate, ist aber dauerhaft und kundenneutral.
BAFA-Beratungsförderung (50 %, max. 3.500 €) für die Analyse und Kalkulation. Bei Verbindung mit Prozess- oder Organisationsoptimierung bei KMU <250 MA auch INQA-Coaching (80 %, max. 6.400 €). Reine Stundensatzkalkulation ohne Beratungsrahmen ist nicht förderfähig.
