Was umfasst professionelle Workshop-Moderation?
Workshop-Moderation umfasst Konzeption, Durchführung und Nachbereitung strukturierter Arbeitssitzungen — von der Strategieklausur über das Geschäftsmodell-Lab bis zum Konfliktworkshop. CONPLANA setzt Methoden wie Liberating Structures, Design Thinking und Business Model Canvas ein, um in kurzer Zeit belastbare Ergebnisse mit hoher Beteiligung und klarer Umsetzungsperspektive zu erzielen.
Welche Workshop-Formate gibt es?
Standard-Repertoire: 1) Strategieworkshop (1–3 Tage, GF + Führungskreis), 2) Geschäftsmodell-Lab mit BMC (1–2 Tage), 3) Innovations-/Ideation-Workshop (Design Thinking, 1–3 Tage), 4) Teamentwicklung/Klausur, 5) Konfliktmoderation, 6) Vision-/Leitbild-Workshop, 7) Großgruppen-Formate (z. B. World Café, Open Space) für 30–100 Teilnehmer.
Wie sieht der Ablauf in 4 Phasen aus?
1) Auftragsklärung mit Auftraggeber (Ziel, Erfolgskriterien, Teilnehmer), 2) Konzeption (Agenda, Methoden, Materialien) — typisch 1–3 Tage Vorbereitung pro Workshop-Tag, 3) Moderation vor Ort oder remote, 4) Dokumentation und Transfer-Begleitung. Faustregel: 1 Tag Workshop = 2–4 Tage Gesamtaufwand.
Welche Gruppengröße ist optimal?
Strategie-/Entscheidungsworkshops: 6–12 Personen. Innovationsworkshops: 8–15. Team-/Lernworkshops: 10–20. Großgruppen mit Liberating Structures oder World Café: 30–100, dann meist mit Co-Moderation. Zentral wichtiger als Größe: klare Rollenverteilung (Auftraggeber, Teilnehmer, Beobachter) und passende Methoden.
Externe Moderation vs. interne Moderation — was passt wann?
Externe Moderation lohnt bei strategischen oder konflikthaften Themen (Neutralität), bei komplexen Methoden (Liberating Structures, BMC), bei großen Gruppen, bei Themen mit hoher Bedeutung. Interne Moderation passt bei Routine-Meetings und operativem Alltag. Faustregel: Wenn der Auftraggeber selbst Teilnehmer sein will, braucht es externe Moderation.
Welche Förderung deckt Workshops ab?
Workshops als Teil einer Beratung sind über BAFA (50 %, max. 3.500 €) oder INQA-Coaching (80 %, max. 6.400 € bei <250 MA) förderfähig. Reine Workshop-Moderation ohne Beratungsrahmen ist meist nicht förderfähig — daher empfehlen wir Einbettung in ein dokumentiertes Beratungsprojekt.